Opgaveorienteret vs. målorienteret (13 måder at forbedre begge dele på)

Når det drejer sig om at være målrettet vs. opgaveorienteret, kan du finde masser af interessante perspektiver, der favoriserer det ene eller det andet.

Den gode nyhed?

De udelukker ikke hinanden gensidigt.

Det behøver de i hvert fald ikke at være.

For at leve et meningsfuldt og målrettet liv skal du vide hvad du ønsker at opnå og hvorfor .

Men du skal også lære hvordan for at komme dertil.

Succes indebærer ofte, at man enten er opgaveorienteret eller målorienteret, afhængigt af hvad situationen kræver.

Så hvordan bliver du bedre til begge dele?

Hvad betyder det at være målorienteret?

Målorienterede mennesker er fokuseret på det store billede: hvad de vil opnå, og hvorfor de vil opnå det. Og det er godt at vide begge dele.

Nogle mennesker er naturligt mere målorienterede end opgaveorienterede. De har brug for at se den større årsag bag hver eneste handling, de foretager sig.

Og de vil bruge et af de følgende værktøjer til at hjælpe dem med at komme tættere på deres mål:

• Visionstavler (fysiske, virtuelle eller begge dele)
• Årlige planlæggere
• Dagbøger (med punktform eller gammeldags)
• Apps til at spore vaner (som Productive) eller til at spore fremskridt mod et mål
• Bucket lister

Målorienterede mennesker kender betydningen af vaner og ved, hvordan de bidrager til deres samlede succes, og den tid det tager at nå dertil. Ingen opgave er et mål i sig selv.

Hvad er opgaveorienteret?

Den opgaveorienterede tilgang fokuserer på handling her og nu. Den skal ikke kun bekymre sig om, hvad du vil opnå, men også om, hvordan du vil opnå det.

Det prioriterer at være fuldt ud til stede for at gøre dit bedste arbejde i forbindelse med den givne opgave.

Opgaveorienterede mennesker fokuserer på at udføre hver enkelt opgave så godt som muligt. Hvis det større billede ikke er synligt, kan de nøjes med at gøre deres bedste i den opgave, de får tildelt.

De finder tilstrækkelig mening og formål i at udføre hver enkelt af deres opgaver efter bedste evne.

Derfor fokuserer de på at forbedre kvaliteten og effektiviteten af deres arbejde, og til det formål bruger de et af de følgende værktøjer:

• Timere til produktivitet (f.eks. en Pomodoro timer-app)
• Daglig og ugentlig planlægning/to-do-lister
• Regneark til sporing af opgaver og relaterede detaljer
• Software til opgavestyring (som Trello)
• Udfordrende/motiverende tidsfrister og strukturerede tidsrammer

Den opgaveorienterede person er generelt mere modtagelig over for genveje, så længe de ikke går ud over arbejdskvaliteten eller gør mere skade end gavn i det lange løb.

Opgaveorienteret betyder ikke, at man ikke tænker på fremtiden; det er bare mere fokuseret på nutiden.

Opgaveorienteret vs. målorienteret: 13 måder at forbedre begge dele på

Spørgsmålet er nu, hvordan du kan forbedre din evne til at navigere i begge tilgange.

Du hælder måske til den målorienterede tilgang og kæmper med din arbejdsgivers mikrostyring og opgaveorienterede ledelse.

Eller du er måske mere opgaveorienteret og føler dig mindre værdsat af dine målorienterede kolleger, fordi du bare gerne vil fokusere på din specifikke del af det større projekt - og så gå hjem.

Ingen af de to fremgangsmåder er forkerte, men uanset hvilken situation du befinder dig i, gælder det, at jo mere fleksibel du er, jo mere vil du finde værdi og endda glæde ved det arbejde, der skal udføres.

Hvilke skridt kan du tage for at forbedre både dine opgaveorienterede og målorienterede færdigheder? Overvej følgende skridt for hver af dem.

Målorienterede tiltag

1. Skriv dine mål ned, herunder begrundelsen for hvert enkelt mål.

Du skal vide, hvad du vil have, og hvorfor du vil have det, før du udarbejder din handlingsplan.

2. Opdel disse mål i mindre opgaver med målbare mål.

Formidl begge dele til dit team for at vise, hvordan opgaverne hænger sammen med det overordnede mål.

3. Hold styr på dine fremskridt i forhold til hvert mål.

Målorienterede apps hjælper dig med dette, men du kan også bruge et regneark og diagrammer til at følge dine fremskridt.

4. Fejr vigtige milepæle - og inddrag dem, der har hjulpet dig.

Værdsæt disse sejre for at holde dig og dine holdkammerater motiverede.

5. Udvikl vaner, der hjælper dig med at komme tættere på dine mål.

Vælg især dem, der hjælper dig med at blive den person, du gerne vil være.

6. Find en ansvarlighedspartner eller en mentor.

Gør det til en prioritet at tjekke hinanden regelmæssigt for at sikre, at I stadig er på vej i den rigtige retning.

7. Bed om feedback, og lær af den.

Vær forberedt på at foretage kursændringer, når det er nødvendigt, eller på at ændre de valgte opgaver for at nå et bestemt mål.

Det er ikke alle, der hjælper dig med at nå dine mål, der foretrækker den målorienterede tilgang. Husk det, når du arbejder med dem, og find en måde at indarbejde de former for belønninger, som de finder mest nyttige og opmuntrende.

Selv om du måske hælder i den anden retning, kan du lære at tale begge sprog.

Flere relaterede artikler

Hvordan man skriver en personlig missionserklæring (og 28 eksempler på missionserklæringer)

29 af de vigtigste værdier at leve efter

11 bedste personlige filosofier til at guide dit liv

Opgaveorienterede handlingsskridt

1. Fastsæt målbare mål for hver opgave.

Udarbejd et datablad til registrering af relevante oplysninger om hver afsluttet opgave.

2. Afsæt en rimelig tid til at udføre din opgave

Giv dig selv ikke mere og ikke mindre, end du har brug for. Overvej faktorer, der enten kan koste eller spare dig tid.

3. Begræns din daglige to-do-liste til nogle få ting, som du realistisk set kan afslutte.

Alt derudover er en godbid, og det er en belønning for sig selv at fuldføre hver dag.

4. Planlæg hver dags opgaver for at vælge de vigtigste opgaver.

På den måde er du mindre tilbøjelig til at bruge dagen på at reagere på de "presserende" sager.

5. Lav en to-do-liste for den næste dag, inden din arbejdsdag er slut.

Du vil være bedre i stand til at slappe af resten af dagen og starte den næste dag med ny motivation.

6. Brug en produktivitetstimer og andre værktøjer til at hjælpe dig med at fokusere.

Sørg for at planlægge regelmæssige pauser for at undgå udbrændthed og for at genopfriske dit sind og din krop.

Glem ikke at give plads til spontane, kreative afvigelser fra den oprindelige plan. Alt for ofte giver opgaveorienterede ledere ikke plads til løsninger, ændringer og idéer, der afviger fra den valgte vej.

Bare fordi du har besluttet dig for et bestemt sæt opgaver, betyder det ikke, at der ikke kan være en bedre måde at gøre det på, eller at andre idéer ikke længere er vigtige.

På den anden side er det godt at overveje alternative synspunkter og idéer, men man kan ikke gøre alle tilfredse.

Gode løsninger viser sig ikke altid på de mest hensigtsmæssige tidspunkter, og du skal afveje fordele og ulemper ved hver enkelt foreslået ændring.

Er du mere opgaveorienteret eller målorienteret?

Nu hvor du ved, hvordan du kan skærpe både dine målorienterede og opgaveorienterede færdigheder, hvad vil du så fokusere på i denne uge?

Hvilke værktøjer vil du bruge til at forbedre din arbejdskvalitet eller komme tættere på dine overordnede mål?

Lad være med at tage for meget på én gang. Giv dig selv tid til at blive fortrolig med de værktøjer og taktikker, du er mindre fortrolig med, før du går videre til det næste.

Din personlige udvikling og dit velbefindende er den tid værd, du giver dem.