Sådan tænker du, før du taler (7 trin til at undgå forlegenhed)

Vi har alle været der.

Det øjeblik, hvor du tale for hurtigt uden at tænke sig om først.

De ord, der kommer ud af din mund, får dig til at fortryde det med det samme.

Hvis du bare havde holdt din tunge et øjeblik, kunne du have forhindret, at denne ubehagelige situation opstod.

Du ville ikke skulle opleve konsekvenserne af at fornærme, såre eller gøre en anden person pinlig.

Måske troede du, at du var klog eller sjov med din bemærkning.

Måske var du vred og følte dig i det øjeblik berettiget til dine bemærkninger, måske vidste du ikke, hvordan folk omkring dig ville fortolke dine ord.

Ord har en utrolig magt på godt og ondt, og hvis de bliver sagt uden omtanke, kan du gøre alvorlig skade på dig selv og andre.

Tænker du over dine ord, før du taler, og overvejer du dine ord?

Ofte siger vi bare det, vi tænker på, så snart tanken kommer op i hovedet på os.

Men hvis du tager dig blot et par sekunder, før du taler, til at vurdere dine tanker, dit humør og dit publikum, kan du komme langt med hensyn til at forbedre dine relationer - og din egen personlige udvikling.

Som den østrigske psykolog Viktor Frankl siger: "Mellem stimulus og respons er der et rum. I dette rum ligger vores magt til at vælge vores respons. I vores respons ligger vores vækst og vores frihed."

Det er ikke kun de ord, vi taler, der tæller, men du skal også overveje dit tonefald, din tonefald og endda dit kropssprog.

Tilsammen sender de alle sammen et klart budskab til din lytter om din hensigt, selv om ordene i sig selv virker ufarlige.

Lad os nu gennemgå nogle generelle strategier, der kan hjælpe dig med at sætte farten ned, kontrollere dine følelser og sige det, du virkelig ønsker at sige, i alle situationer.

Hvordan du tænker, før du taler: Syv nøgler til at forbedre din tale:

1. Hold en pause for at se, om du virkelig har noget at sige.

Børn får ofte at vide, at hvis de ikke har noget pænt at sige, skal de slet ikke sige noget.

Selv om denne formaning primært vedrører sladder og negativitet, kan du tage den et skridt videre. Husk dig selv på ikke at sige noget, hvis du ikke har noget værdifuldt at sige. Dette er et vigtigt element i god samtale og sociale færdigheder.

Folk taler ofte for at udfylde en ubehagelig tavshed, eller fordi det virker bedre at sige noget end at tie stille. Tavshed i andres nærvær kan for nogle endda være en kilde til angst. Tavshed er ikke altid en dårlig ting. Det giver både den der taler og den der lytter mulighed for at bearbejde og overveje det, der er blevet sagt.

Når en anden person taler, skal du bare være til stede og lytte. Prøv ikke at tænke på, hvad du vil sige til gengæld.

Hør blot, hvad personen siger, og stop så op for at tænke og svare, hvis du har noget at sige.

2. Før du taler, skal du overveje dit publikum.

Er du ved at miste besindelsen over for din chef? Er den hysteriske vits, som du virkelig har lyst til at fortælle din svigermor om? Har du virkelig lyst til at give din politiske mening til kende til familiens fødselsdagsmiddag?

Alle dine tanker og følelser er ikke passende for alle mennesker. Tænk dig godt om, før du siger, hvordan din ord vil påvirke dem omkring dig - og hvordan deres reaktion på dine ord kan påvirke dig.

Lad os sige, at du er i en gruppe venner med en eller to nye mennesker, som du ikke kender så godt. Du kan være fristet til at bruge interne vittigheder eller komme med sarkastiske kommentarer, som dine venner "forstår".

Men du har kun én chance for at gøre et godt første indtryk på de nye personer i gruppen. Tal først med disse personer i tankerne, og sørg for, at dine kommentarer er passende for alle.

Hvis du har brug for at give effektiv feedback til en person, især hvis det er negativ feedback, bør du gøre det privat. Tænk over, hvem der er til stede og kan høre, hvad du siger, og om der er en mulighed for, at du kan bringe den person, du taler til, i forlegenhed.

3. Overvej dit formål, før du taler.

Før du taler, skal du sikre dig, at du har et klart formål med det, du siger.

Prøver du at skabe en god kontakt, dele dine idéer, afklare noget?

Sørg for, at dit formål er i overensstemmelse med det, du siger, ved at måle dine ord, holde øje med dit humør og overveje dit tonefald.

Dette er især vigtigt, hvis du har stærke følelser af vrede, frustration eller smerte i forbindelse med samtalens emne. Hvis du har til hensigt at løse problemerne eller at give en klar udtalelse om dit synspunkt, vil du ramme ved siden af målet, hvis dine følelser saboterer dit sprog.

Den samlede pakke af din kommunikation skal være i overensstemmelse med dit formål - fra din kropsholdning til dit ordvalg. Det kræver en vis selvregulering og øvelse at gøre dette effektivt, men det er indsatsen værd.

4. Sørg for, at du er specifik i det, du siger.

Når du ikke giver et referencepunkt for din lytter, er der stor sandsynlighed for, at du kommunikerer forkert.

I stedet for at henvise til specifikke ting uden at nævne dem, skal du være så specifik som muligt. Hvis du f.eks. spørger: "Er du sikker på, at du vil gøre det?", så ved din lytter ikke, hvad det er for et "det", du spørger om - eller hvorfor du spørger, om han eller hun er sikker.

Når du ikke er specifik og klar i dit sprog, er det op til lytteren at udfylde hullerne med det, han/hun antager, at du taler om.

Deres antagelser kan være helt anderledes end det, du egentlig havde tænkt dig.

Denne form for kommunikation kan være meget frustrerende for lytteren og føre til manglende forståelse og måske endda til konflikter. Før du siger noget, skal du sørge for at mærke personer, genstande og steder og tydeliggøre betydningen, så lytterne kan forstå, hvad du taler om.

Du kan også være mere specifik ved at give eksempler, tegne et klart billede med dine ord og give klare og præcise direktiver, hvis du vil have lytteren til at handle.

5. Overvej de ord, du vælger.

Vores sprogbrug giver et indblik i vores uddannelse, hvor vi er vokset op, og i vores tanker og følelser.

Taler du med en person, der har en helt anden baggrund end dig selv? Måske er du nødt til at ændre dit ordvalg, så din lytter kan føle mere komfortabel i samtalen .

Slang, bandeord og selv humoristiske bemærkninger kan virke stødende eller fornærmende på nogle mennesker. Hvis samtalen er anspændt, skal du være forsigtig med at bruge kritik, passive aggressive bemærkninger eller subtile stikpiller.

Hvis du kender lytteren godt (det er en ægtefælle, en nær ven eller et familiemedlem), kender du sandsynligvis ord, der vil udløse dem negativt.

Vær omhyggelig med at undgå udløsende ord ved på forhånd at tænke på de ting, du tidligere har sagt, som har forårsaget smerte eller vrede hos personen.

6. Lad være med at lave antagelser.

Nogle gange skaber vi scenarier i vores hoveder, som kan få os til at tale på en måde, der ikke afspejler den virkelige situation.

Måske har du f.eks. ikke hørt fra en ven i et stykke tid, og du tror, at han ignorerer dig. Når du endelig taler med denne ven, og du tror, at han har skubbet dig til side, kan du måske være lidt ubehøvlet eller afsløre dine sårede følelser.

Det kan være skadeligt at foretage en sådan antagelse. Måske har din veninde en legitim grund til at være ude af kontakt. Når du antager uden at afklare det, risikerer du at skade forholdet.

Nogle gange har vi formodninger om folk baseret på deres udseende, hvad de gør, eller hvad andre har sagt om dem. Prøv at undgå at lade dine formodninger smitte af på din samtale.

Udseendet er bedragerisk, og der er ofte meget mere i en person, end man tror. Du kan gå glip af en god forbindelse ved verbalt at skubbe dem væk.

Det er bedst ikke at antage noget, før du taler, for der er en god chance for, at dine antagelser er forkerte, og at dine ord kan forårsage mere skade end gavn.

7. Vær opmærksom på dit kropssprog og dit tonefald.

Husk, at kommunikation er mere end bare ord. Hvordan du holder din krop, om du virker distraheret eller ej, og hvilken tone du bruger - alt dette bidrager til det budskab, du kommunikerer.

Hvis du er usikker på dit publikum, eller hvis du har stærke følelser, når du går ind i samtalen, skal du forsøge at bruge et åbent eller neutralt kropssprog og tonefald.

Når du ønsker at skabe en kontakt med en person, skal du ikke krydse armene eller holde hovedet nedad. Brug passende øjenkontakt, smil og forsøg at sætte den anden person på plads med både dine ord og din måde at være på.

Det tager ikke lang tid at stoppe op og overveje, hvordan du vil præsentere dig selv, før du kommunikerer med en anden person. De få sekunder, det tager, kan gøre forskellen på, om du får en positiv interaktion eller en, du måske fortryder.

Efterhånden som du udvikler en vane med at tænke, før du taler, vil det blive mere og mere automatisk, og du får kontrollen over, hvordan du ønsker, at andre skal opfatte dig, tilbage i dine egne hænder.

Bonus: Hvordan man bliver en hurtig tænker

Uanset om du befinder dig i en arbejdssituation eller i et personligt møde, kræver det, at du tænker, før du taler, at du er i stand til at tænke hurtigt - hvis du ikke vil have en af dine fødder i munden.

Det er nødvendigt at tænke hurtigt i professionelle situationer, når du bliver stillet et spørgsmål, som du ikke er forberedt på, eller når du skal tale om et emne uden forudgående varsel. Du skal finde på et intelligent svar i det øjeblik, det sker, og det er nødvendigt at komme med et intelligent svar.

Disse situationer kan få dig til at gå i stå, når du ikke kan tænke, og du stammes gennem det, der kan blive et mareridtsagtigt øjeblik.

I personlige situationer kan du blive stillet et alt for personligt spørgsmål, du bliver sat på spidsen foran andre, eller du bliver kritiseret eller udfordret.

Dine bedre engle bønfalder dig om at sige noget roligt, klogt og venligt i stedet for at ty til en følelsesladet reaktion i knæet.

Vi kan alle lære at tænke bedre på stående fod og styre vores reaktioner, og nøglen til denne evne er forberedelse.

Tænk på situationer, hvor du er blevet overrasket, og du ikke har vidst, hvad du skulle sige - eller hvor du har sagt noget upassende, uovervejet eller uvenligt.

• Skriv de svar ned, som du gerne vil give i disse situationer i fremtiden.
• Find på nogle positive bemærkninger, historier eller endda citater, der kan give humor til øjeblikket og afbøde den akavede situation.
• Eller find på spørgsmål for at aflede samtalen til den anden person.

Når du er forberedt på livets ubehagelige situationer, hvad enten det er på arbejdet eller i dit privatliv, vil du have passende svar og kommentarer ved hånden i det øjeblik, du har brug for dem.

Selv med forberedelse skal du være hurtigt tænkende for at finde disse reaktioner i hjernens kroge. Når du står midt i en af disse akavede situationer, kan din hjerne fryse, eller du kan nemt ty til en følelsesmæssig reaktion.

Du kan forbedre dine evner til at tænke hurtigt, så du er bedre i stand til at få styr på dine tanker og dine ord. Sådan gør du:

Øv dig i meditation. Meditation træner dit sind til at sætte farten ned og blive mindre reaktivt i alle situationer. Blot ti minutter om dagen kan hjælpe dig med at lindre stress og blive roligere, så du kan tænke klarere.

Styrk selvtilliden. Når du mangler tillid til dig selv, er et akavet øjeblik skræmmende. Arbejd på at styrke din selvtillid, så du kan gribe disse situationer an fra en position med magt.

Minimer distraktioner. Hvis du er distraheret, når du skal være fokuseret på det bedste svar, mindsker du din hjernekapacitet. Hold dig fokuseret og opmærksom under interaktioner, så du ikke bliver overrasket.

Øv dig i at tænke hurtigt. Men øv dig i ikke-konfrontatoriske eller positive møder. Brug disse lette situationer til at skærpe dine evner til at finde på spontane reaktioner.

Hold dig velinformeret. Jo mere viden du har, jo bedre er du i stand til at komme med kvalificerede, sikre svar i alle situationer. Hold dig velinformeret inden for dit erhverv, og lær mere om følelsesmæssigt intelligente kommunikationsevner.

Flere relaterede artikler:

12 enkle, men effektive kommunikationsteknikker og -strategier

27 emner til småsnak

Kraften i empatisk lytning

31 gode ting at tale med alle om

Hvorfor det er vigtigt at tænke, før du taler

Ved du, hvor meget magt der ligger i dine ord? Forestil dig følelsen af at sige noget i hast og så ønske, at du kunne trække ordene tilbage som en løbsk drage.

Det er vigtigt at tænke sig om, før man taler, for ord har magt til at skabe en effekt - om den så er magisk eller katastrofal. Implikationerne af vores ord går ofte langt ud over, hvad vi oprindeligt kunne have forestillet os.

Hare et par grunde til, at du bør overveje dine ord nøje, før du taler:

• Det hjælper dig med at få klarhed over dine tanker: At tænke, før du taler, kan hjælpe dig med at organisere dine tanker og udtrykke dig klarere. Dette er især vigtigt, når du er i en ophedet diskussion eller et skænderi.
• Det viser respekt og hensyn: At tale med omtanke viser, at du respekterer og tager hensyn til andres følelser, og det viser andre, at dine ord er meningsfulde og værd at lytte til.
• I t kan forebygge misforståelser: Hvis vi tænker os om og måler vores ord omhyggeligt, før vi taler, kan vi vælge et sprog, der er bedre egnet til at få vores pointe frem, hvilket vil reducere misforståelser og give mulighed for en bedre udveksling af idéer.
• Det fører til mere meningsfulde samtaler: Når vi holder en pause og tænker os om, før vi taler, kan vi overveje grundigt, hvad vi vil sige, og hvordan vi bedst formulerer vores tanker. Det giver os mulighed for at føre mere meningsfulde samtaler med fokus på samarbejde og forståelse.
• For at undgå at skade andre: Dine ord kan have stor betydning for de mennesker, der er omkring dig. De kan såre, gøre nogen vrede eller endda fornærme nogen. Når du tænker dig om, før du taler, har du mulighed for at vælge ord, der er mere passende og mindre tilbøjelige til at såre andre på nogen måde.

Hvad er T.H.I.I.N.K.-akronymet, og hvordan du bruger det

Ordet T.H.I.I.N.K. er et akronym, der står for:

T- Er det sandt, hvad jeg siger?

H- Er det nyttigt?

I- Er det inspirerende?

N- Er det nødvendigt?

K- Er det Kind?

Så før du åbner munden for at sige noget, skal du måle dine ord omhyggeligt ved hjælp af ovenstående akronym. Hvis dine ord ikke består denne test, er det bedst at tie stille i stedet for at tale udenom.

På den måde undgår du at begå unødvendige fejl og undgår at såre nogen i processen. Men hvordan kan du vide, om dine ord består testen? Nedenfor er fem måder at bruge ovenstående akronym til at hjælpe dig:

1. Overvej ærligheden i dine ord

Spørg dig selv, om det, du er ved at sige, er sandt og præcist. Spørg dig selv, om du har fået oplysningerne fra en pålidelig kilde.

Lad være med at sprede rygter eller sladder; tænk dig godt om, før du videresender ubekræftet indhold.

2. Overvej, om dine ord er nyttige

Spørg dig selv, om dine ord tilføjer værdi til samtalen eller ej. Vil du tilføje nye oplysninger til diskussionen, eller gentager du blot det, der allerede er blevet sagt? Hvis ikke, er det måske bedre at lade dine ord forblive usagte.

3. Vurder inspirationen i dine ord

Er dine ord opløftende, motiverende eller inspirerende, eller er de negative, kritiske og ubehjælpsomme på nogen måde?

Det sidste, du ønsker, er at skabe en negativ stemning i samtalen og nedtvinge eller demotivere nogen med dine ord.

Det kan ikke kun have en negativ effekt på personen, men også på hele samtalens atmosfære.

4. Vurder nødvendigheden af dine ord

Tænk over, om dine ord er nødvendige for samtalen eller ej. Giver de mening og sammenhæng, eller er det bare fyldord?

Hvis dine ord ikke tilføjer nogen meningsfuld værdi til diskussionen, er det nok bedst at gemme dem til en anden gang.

5. Undersøg venligheden i dine ord

Til sidst skal du analysere, om dine ord er venlige og respektfulde. Kommer ordene fra et sted med medfølelse og forståelse, eller er de fordømmende og hårde?

Selv om folk nogle gange fortjener hårde ord, er det ikke vores opgave at dømme og kritisere dem. Så overvej, om dine ord vil hjælpe eller skade situationen, og handl derefter.

Konklusion

Jeg håber, at du har fået nogle nyttige oplysninger, der kan hjælpe dig med at forberede dig på at tænke hurtigt og overveje, hvad du siger, før du siger det.

God kommunikation er den vigtigste egenskab for alle dine forholds sundhed og succes. Det er en evne, som alle skal kende.

Brug et øjeblik på at dele denne værdifulde information med venner og familie på din foretrukne sociale medieplatform.