Ориентированность на задачу и ориентированность на цель (13 способов улучшить оба варианта)

Когда речь идет о том, чтобы быть целеустремленный против ориентированных на задачу, можно найти множество интересных точек зрения в пользу того или другого.

Хорошая новость?

Они не являются взаимоисключающими.

По крайней мере, они не должны быть таковыми.

Чтобы жить осмысленной и целенаправленной жизнью, вам необходимо знать что чего вы хотите достичь и почему .

Но вам также необходимо научиться как чтобы добраться туда.

Успех часто предполагает ориентацию либо на задачу, либо на цель, в зависимости от того, чего требует ситуация.

Как же стать лучше и в том, и в другом?

Что значит быть ориентированным на цель?

Люди, ориентированные на достижение целей, сосредоточены на общей картине: чего они хотят достичь и почему они хотят этого достичь. И знать и то, и другое - это хорошо.

Некоторые люди от природы больше ориентированы на достижение цели, чем на выполнение задачи. Им необходимо видеть более весомую причину, стоящую за каждым их действием.

И они будут использовать любой из следующих инструментов, которые помогут им приблизиться к своим целям:

• Доски видения (физическая, виртуальная или обе)
• Годовые планы
• Журналы (в стиле пули или старые школьные)
• Приложения для отслеживания привычек (например, Productive) или отслеживания прогресса в достижении цели
• Списки ведер

Люди, ориентированные на достижение целей, знают важность привычек и то, как они способствуют их общему успеху, а также время, необходимое для достижения цели. Ни одна задача не является самоцелью.

Что такое ориентированность на задачу?

Подход, ориентированный на задачу, фокусируется на действиях здесь и сейчас. Он должен заботиться не только о том, чего вы хотите достичь, но и о том, как вы собираетесь этого добиться.

Он ставит во главу угла полное присутствие, чтобы наилучшим образом выполнить поставленную задачу.

Люди, ориентированные на задачу, сосредоточены на том, чтобы выполнить каждое задание как можно лучше. Если общая картина не видна, они могут довольствоваться тем, что делают все возможное для выполнения поставленной перед ними задачи.

Они находят достаточно смысла и цели в выполнении каждого из своих заданий в меру своих возможностей.

Поэтому они сосредоточены на повышении качества и эффективности своей работы. Для этого они используют любой из следующих инструментов:

• Таймеры продуктивности (например, приложение для таймера Pomodoro)
• Ежедневное и еженедельное планирование/список дел
• Электронные таблицы для отслеживания задач и связанных с ними деталей
• Программное обеспечение для управления задачами (например, Trello)
• Сложные/мотивирующие сроки и структурированные временные рамки

Человек, ориентированный на решение задач, обычно более восприимчив к коротким путям, если они не снижают качество работы и не приносят больше вреда, чем пользы в долгосрочной перспективе.

Ориентированность на задачу не означает безразличие к будущему, просто она более ориентирована на настоящее.

Ориентированность на задачу и ориентированность на цель: 13 способов улучшить оба варианта

Вопрос в том, как улучшить свою способность ориентироваться в обоих подходах.

Вы можете склоняться к подходу, ориентированному на достижение целей, и бороться с микроменеджментом вашего работодателя, ориентированным на выполнение задач.

Или вы можете быть более ориентированы на задачу и чувствовать себя менее ценным среди коллег, ориентированных на цель, потому что вы просто хотите сосредоточиться на своей конкретной части большого проекта - и пойти домой.

Но в любой ситуации, чем гибче вы будете, тем больше пользы и даже удовольствия получите от работы, которую нужно делать.

Какие шаги вы можете предпринять, чтобы улучшить свои навыки, ориентированные как на задачу, так и на цель? Рассмотрите следующие шаги действий для каждого из них.

Шаги действий, ориентированные на достижение целей

1. Запишите свои цели, включая причины, стоящие за каждой из них.

Знайте, чего вы хотите и почему вы этого хотите, прежде чем разрабатывать план действий.

2. Разбейте эти цели на более мелкие задачи с измеримыми целями.

Донесите обе эти информации до вашей команды, чтобы показать, как задачи связаны с более крупной целью.

3. Отслеживайте свой прогресс в достижении каждой цели.

В этом вам помогут приложения, ориентированные на достижение целей, но вы также можете использовать электронную таблицу и графики для отслеживания своего прогресса.

4. Отмечайте важные вехи - и приглашайте тех, кто вам помогал.

Чествуйте эти победы, чтобы поддерживать мотивацию у вас и ваших товарищей по команде.

5. выработайте привычки, которые помогут вам приблизиться к своим целям.

Выберите, в частности, те, которые помогут вам стать тем человеком, которым вы хотите быть.

6. найдите партнера по подотчетности или наставника.

Регулярные встречи друг с другом должны стать приоритетом, чтобы убедиться, что вы по-прежнему движетесь в правильном направлении.

7. просите об обратной связи и учитесь на ней.

Будьте готовы при необходимости внести коррективы в курс дела или изменить задачи, выбранные для достижения конкретной цели.

Не все, кто помогает вам в достижении ваших целей, предпочтут целевой подход. Помните об этом, работая с ними, и найдите способ включить те виды вознаграждений, которые они считают наиболее полезными и поощрительными.

Хотя вы можете склониться в другую сторону, вы можете научиться говорить на обоих языках.

Другие статьи по теме

Как написать заявление о личной миссии (и 28 примеров заявления о миссии)

29 самых важных ценностей, по которым стоит жить

11 лучших личных философий для руководства вашей жизнью

Шаги действий, ориентированные на выполнение задач

1. установите измеримые цели для каждой задачи.

Создайте лист данных для записи соответствующей информации по каждому выполненному заданию.

2. выделите разумное количество времени на выполнение задания

Дайте себе не больше и не меньше, чем вам нужно. Учитывайте факторы, которые могут либо стоить, либо сэкономить вам время.

3. Ограничьте свой ежедневный список дел несколькими пунктами, которые вы реально можете выполнить.

Все, что сверх этого - подливка. А выполнение заданий каждого дня - само по себе награда.

4. Планируйте задачи на каждый день, чтобы выбрать самые важные.

Таким образом, у вас будет меньше шансов провести день в режиме реакции на "срочные".

5. подготовьте список дел на следующий день до завершения рабочего дня.

Вы сможете лучше расслабиться до конца дня и начать следующий со свежими силами.

6. используйте таймер продуктивности и другие инструменты, которые помогут вам сосредоточиться.

Обязательно планируйте регулярные перерывы, чтобы избежать переутомления и освежить свой разум и тело.

Не забывайте оставлять место для спонтанных, творческих отклонений от первоначального плана. Слишком часто лидеры, ориентированные на выполнение задач, не оставляют места для решений, изменений и идей, отклоняющихся от выбранного пути.

Если вы выбрали определенный набор задач, это не значит, что не может быть лучшего способа или что другие идеи больше не имеют значения.

С другой стороны, хотя рассматривать альтернативные точки зрения и идеи полезно, всем угодить невозможно.

Хорошие решения не всегда появляются в самый подходящий момент, и вам придется взвесить все за и против каждого предлагаемого изменения.

Вы больше ориентируетесь на задачи или цели?

Теперь, когда вы знаете, как отточить навыки ориентации на цель и на задачу, на чем вы сосредоточитесь на этой неделе?

Какие инструменты помогут вам улучшить качество работы или приблизиться к достижению ваших общих целей?

Не беритесь за слишком многое сразу. Дайте себе время ознакомиться с каждым из инструментов и тактик, с которыми вы менее знакомы, прежде чем переходить к следующему.

Ваше личное развитие и благополучие стоят того времени, которое вы им уделяете.